個人情報保護方針

株式会社スマイルサポート(以下「当社」)は、防犯カメラの設置・保守・運用に関する事業活動において、
お客様の個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と考えております。
当社は、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
主な取得方法は、メール、電話、LINE等によるお申し込み・ご相談時です。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に限り利用いたします。

防犯カメラの設置・点検・メンテナンス、エアコン設置・清掃等の業務遂行

お見積り・ご契約・ご請求等に関する連絡

サービスのご案内およびサポート対応

キャンペーン・新製品のご案内(ご希望者のみ)

法令に基づく対応や緊急時の連絡

上記以外の目的で利用する場合は、事前にお客様の同意をいただきます。

3. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を安全に管理するために、
不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための適切な措置を講じます。
また、個人情報の取扱担当者には教育を徹底し、社内での管理体制を強化します。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合

人の生命・身体・財産を保護するために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき

業務委託先に業務を委託する場合(この場合、委託先と守秘契約を締結します)

5. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様からご自身の個人情報の開示・訂正・削除等のご希望があった場合は、
ご本人確認を行ったうえで、速やかに対応いたします。

6. 法令・規範の遵守と見直し

当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、
本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

7. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

[個人情報保護に関するお問い合わせ先]
有限会社すまいるサポート
〒239-0813 神奈川県横須賀市鴨居1-6-4
TEL:080-8584-3461
E-mail:info@xxxxxx.jp

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